Etapa 1 – Capacidade Operacional Base
Esta etapa avalia a condição operacional atual do projeto: carga direta com animais, tempo disponível,
apoio na rotina, tempo administrativo, tempo para planejamento, demandas da comunidade e janela de disponibilidade.
O objetivo é estimar quanto tempo o projeto precisa para avaliar uma nova demanda, considerar sua rotina e informar
um prazo realista de entrega. Este prazo não é prazo de execução da tarefa.
Projeto:
1. Perfil e carga atual
Perfil do projeto
Selecione
Protetor(a) independente sem apoio externo
ONG formal, mas com atuação concentrada em uma pessoa
ONG/projeto com responsável oficial, equipe, voluntários ou pessoas delegadas
Coletivo de protetores independentes com representante definido
Grupo informal de protetores, sem representante fixo definido
Outro
Quantidade de animais sob responsabilidade direta
Selecione
Até 10 animais
De 11 a 30 animais
De 31 a 60 animais
De 61 a 100 animais
Mais de 100 animais
Não sabe com precisão, mas consegue estimar
Além da pessoa principal responsável, quantas pessoas ajudam regularmente na rotina diária dos animais?
Selecione
Nenhuma, a rotina depende da pessoa principal
1 pessoa ajuda regularmente
2 a 3 pessoas ajudam regularmente
4 ou mais pessoas ajudam regularmente
Há ajuda eventual, mas não regular
Não sabe informar com precisão
Animais que exigem cuidados especiais por mês
Selecione
Nenhum ou quase nenhum
1 a 3 animais por mês
4 a 10 animais por mês
Mais de 10 animais por mês
Varia muito conforme o mês
Não sabe informar com precisão
Em média, quanto tempo por dia é dedicado aos cuidados diretos com os animais, como alimentação, limpeza, medicamentos, manejo e cuidados gerais?
Selecione
Até 1 hora por dia
De 1 a 3 horas por dia
De 3 a 6 horas por dia
De 6 a 8 horas por dia
Mais de 8 horas por dia
Varia muito conforme o dia
Não sei informar com precisão
2. Tempo administrativo, comunidade, planejamento e disponibilidade
Em média, quanto tempo por semana é dedicado às tarefas administrativas do projeto, como compras, agendamentos, alinhamentos com veterinários, interação nas redes sociais, controle financeiro, controle de estoque, organização de documentos ou prestação de informações?
Selecione
Menos de 1 hora por semana
De 1 a 3 horas por semana
De 3 a 6 horas por semana
Mais de 6 horas por semana
Faz apenas quando surge necessidade
Quase não consegue dedicar tempo a isso
Não sei informar com precisão
Além dos animais sob responsabilidade direta, quanto tempo o projeto costuma dedicar por semana a demandas da comunidade, como atendimento a tutores vulneráveis, resgates, eventos de castração, vacinação, orientações, reuniões com poder público, audiências públicas ou articulações locais?
Selecione
Não atua com demandas da comunidade
Até 1 hora por semana
De 1 a 3 horas por semana
De 3 a 6 horas por semana
Mais de 6 horas por semana
Varia muito conforme a semana
Não sei informar
Em média, quanto tempo por mês o projeto consegue dedicar para pensar caminhos, avaliar possibilidades ou buscar informações estratégicas?
Selecione
Menos de 1 hora por mês
De 1 a 3 horas por mês
De 3 a 6 horas por mês
Mais de 6 horas por mês
Só consegue fazer quando surge uma necessidade urgente
Quase não consegue dedicar tempo a isso
Não sei informar com precisão
Além dos cuidados diretos com os animais e das tarefas do projeto, quanto tempo por dia a pessoa responsável costuma ter comprometido com outras atividades?
Selecione
Até 1 hora por dia
De 1 a 3 horas por dia
De 3 a 6 horas por dia
De 6 a 8 horas por dia
Mais de 8 horas por dia
Varia muito conforme o dia
Não sei informar com precisão
Prefiro não responder
Em quais períodos o projeto costuma ter mais disponibilidade para avaliar demandas, participar de reuniões ou enviar informações?
Selecione
Durante a semana, em horário comercial
Durante a semana, à noite
Finais de semana
Varia conforme a semana
Não há período previsível
Não sei informar com precisão
Gerar resultado da Etapa 1
Resultado da Etapa 1
Projeto:
Classificação operacional
Resumo interpretado
Alertas operacionais
Tempo para avaliar nova demanda
Campos sugeridos para registrar futuramente no ACF
etapa1_nivel_disponibilidade_operacionaletapa1_risco_atraso_operacionaletapa1_janela_preferencial_avaliacaoetapa1_prazo_minimo_avaliar_demandaetapa1_prazo_maximo_avaliar_demandaetapa1_recomendacao_ritmo_avaliacaoetapa1_tempo_demandas_comunidade
Etapa 1 concluída. A próxima etapa poderá ser aberta abaixo quando o próximo snippet estiver inserido na página.
Etapa 2 - Perfil de Execução e Compromisso com Prazo
Esta etapa não define o tipo de projeto nem o tipo de tarefa. Ela avalia como o projeto costuma se comportar
depois que uma tarefa é combinada com prazo: se executa sozinho, se avisa quando não consegue, se precisa de
checagem, se depende de acompanhamento externo para avançar ou se consegue tocar com orientação.
1. Comportamento diante de tarefas com prazo
Quando o projeto recebe uma tarefa com prazo combinado, o que normalmente acontece?
Selecione
Costuma cumprir dentro do prazo combinado
Costuma cumprir, mas precisa de prazo com folga
Cumpre melhor quando recebe lembrete ou checagem no caminho
Costuma atrasar um pouco, mas entrega
Costuma atrasar bastante ou deixar a tarefa parada
Ainda não sei avaliar
Quando o projeto percebe que não vai conseguir cumprir uma tarefa no prazo, o que costuma fazer?
Selecione
Avisa antes do prazo e tenta reorganizar
Avisa perto do prazo
Avisa depois que o prazo já passou
Só fala quando alguém pergunta ou cobra
Normalmente não avisa e a tarefa fica parada
Ainda não sei avaliar
Quando tem dúvida sobre uma tarefa, o projeto costuma:
Selecione
Perguntar e seguir executando as partes que não dependem da dúvida
Perguntar e aguardar resposta antes de seguir naquela parte
Tentar resolver sozinho e depois confirmar
Travar a tarefa inteira até alguém responder ou conduzir
Seguir do próprio jeito mesmo sem confirmar
Ainda não sei avaliar
Depois de uma reunião com encaminhamentos definidos, o projeto costuma transformar os combinados em ação?
Selecione
Sim, executa os encaminhamentos
Executa, mas precisa de prazo maior
Executa melhor com lembrete ou checagem
Executa parte e deixa parte pendente
A conversa não costuma virar ação sem condução externa
Ainda não sei avaliar
2. Autonomia e necessidade de acompanhamento
Depois que recebe orientação sobre uma tarefa, o projeto consegue tocar sozinho?
Selecione
Sim, consegue tocar sozinho
Consegue tocar, mas tira dúvidas pontuais
Consegue tocar, mas precisa de checagem intermediária
Precisa que alguém faça junto em parte do processo
Só avança com condução próxima de quem está apoiando
Ainda não sei avaliar
Quando a tarefa depende de outra pessoa, fornecedor, parceiro ou retorno externo, o projeto costuma acompanhar até ter resposta?
Selecione
Sim, acompanha até ter retorno
Acompanha, mas precisa de lembrete
Faz o contato inicial e espera responderem
Tem dificuldade de acompanhar retorno de terceiros
Normalmente não acompanha até concluir
Ainda não sei avaliar
Quando existe uma checagem intermediária antes do prazo final, isso ajuda o projeto a avançar?
Selecione
Não costuma precisar de checagem
Ajuda um pouco
Ajuda muito a manter o andamento
Só avança quando há cobrança
Mesmo com checagem, tende a atrasar
Ainda não sei avaliar
Quando o projeto já está envolvido em uma tarefa ou entrega importante, como costuma lidar com nova demanda?
Selecione
Costuma concluir a tarefa atual antes de começar outra
Prioriza a tarefa já assumida e só aceita nova demanda se for indispensável
Consegue tocar mais de uma se forem pequenas
Costuma abrir várias e se organizar depois
Pode perder controle quando há mais de uma tarefa
Ainda não sei avaliar
Gerar resultado da Etapa 2
Resultado da Etapa 2
Classificação de execução
Grau de dependência de acompanhamento
Resumo interpretado
Alertas de execução
Campos sugeridos para registrar futuramente no ACF
etapa2_compromisso_com_prazoetapa2_risco_atraso_pos_prazoetapa2_necessidade_checagem_intermediariaetapa2_autonomia_execucaoetapa2_dependencia_acompanhamentoetapa2_reuniao_acompanhamento_recomendadaetapa2_pode_abrir_nova_tarefa_antes_de_fechar_anterior
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Etapa 3 - Adaptação à Metodologia Nova
Esta etapa avalia como o projeto reage quando precisa transformar uma prática do dia a dia em um processo
mais organizado: combinados, etapas, registros, checagens, decisões compartilhadas e respeito aos limites
de apoios e doadores. Não avalia se o projeto conhece a causa animal. Avalia se consegue adaptar sua prática
a uma metodologia de trabalho em parceria.
1. Reação a formas novas de organização
Quando alguém propõe uma forma mais organizada de fazer algo que o projeto já faz na prática, o que costuma acontecer?
Selecione
O projeto costuma testar a nova forma para ver se ajuda
O projeto escuta, mas precisa entender bem antes de tentar
O projeto tenta adaptar a nova forma ao jeito que já faz
O projeto até concorda, mas na prática volta ao jeito anterior
O projeto prefere manter o jeito que já conhece, porque funciona na rotina
Ainda não sei avaliar
Quando uma atividade que normalmente é resolvida de forma prática passa a precisar de etapas, registros ou combinados, como o projeto costuma lidar?
Selecione
Consegue seguir as etapas combinadas
Segue melhor quando recebe os passos por escrito
Começa seguindo, mas pode pular etapas se achar que vai acelerar
Resolve primeiro do jeito possível e organiza depois
Tem dificuldade com etapas quando a situação parece urgente
Ainda não sei avaliar
Quando uma orientação muda a forma como o projeto faria sozinho, o projeto costuma:
Selecione
Testar a orientação combinada
Pedir explicação antes de aplicar
Aplicar parcialmente
Voltar ao jeito anterior quando fica pressionado
Entender a orientação como interferência
Ainda não sei avaliar
2. Registro, decisão e urgência
Quando outra pessoa precisa entender o que foi feito pelo projeto, como as informações costumam ser compartilhadas?
Selecione
De forma organizada, com dados, imagens ou registros
Com informações básicas, complementando quando solicitado
Aos poucos, conforme as informações aparecem
Principalmente por mensagens soltas ou conversas
A pessoa precisa perguntar bastante para conseguir montar o histórico
Ainda não sei avaliar
Quando uma decisão precisa ser tomada junto com outra pessoa ou instituição parceira, o projeto costuma:
Selecione
Levar informações e decidir junto
Precisar de ajuda para organizar as opções
Ficar inseguro e pedir mais tempo
Concordar na conversa, mas repensar depois
Decidir depois sozinho, conforme a urgência do momento
Ainda não sei avaliar
Quando aparece uma situação urgente, o que costuma acontecer com os combinados ou tarefas que já estavam em andamento?
Selecione
O projeto tenta manter o combinado e avisa se precisar mudar
O projeto pede orientação antes de mudar o caminho
O projeto muda o plano para resolver a urgência e avisa depois
O projeto prioriza a urgência, mesmo que o combinado fique parado
Na prática, a urgência costuma derrubar o planejamento
Ainda não sei avaliar
3. Teste, objetivo do apoio e relação com doadores
Quando uma parceria propõe começar com um teste pequeno para organizar o processo, medir o resultado e reduzir risco antes de ampliar o apoio, o projeto costuma:
Selecione
Aceitar o teste como forma de organizar melhor o caminho
Aceitar quando entende que o objetivo é melhorar resultado e reduzir risco
Achar lento, mas tentar cumprir
Pedir apoio direto sem passar pelo teste
Interpretar o teste como desconfiança ou falta de apoio
Ainda não sei avaliar
Quando o apoio tem um objetivo definido e surge uma urgência fora desse objetivo, o projeto costuma:
Selecione
Respeitar o objetivo combinado e apresentar a urgência separadamente
Avisar sobre a urgência, mas aceitar que ela será avaliada à parte
Pedir exceção explicando o impacto da urgência
Tentar redirecionar o apoio para a urgência do momento
Insistir que a urgência seja atendida mesmo fora do objetivo combinado
Ainda não sei avaliar
Quando o projeto pede ajuda fora do combinado, como costuma apresentar o pedido?
Selecione
Apresenta contexto, urgência, documentos e aceita avaliação
Explica a situação e pergunta se existe possibilidade
Pede ajuda sem organizar bem as informações
Pede com urgência, mas sem separar do objetivo já combinado
Pressiona para atendimento imediato mesmo sem análise completa
Ainda não sei avaliar
Quando um doador ou apoiador informa que não pode ajudar naquele momento, o projeto costuma:
Selecione
Compreender a limitação do doador, agradecer a atenção e buscar outras alternativas de apoio
Compreender a limitação do doador, mas reforçar a importância do caso de forma respeitosa, sem insistência excessiva
Compreender a limitação do doador, mas continuar enviando atualizações do caso para manter o vínculo e sensibilizar para uma possível ajuda futura
Insistir mesmo após a negativa, buscando qualquer tipo de doação ou ajuda imediata
Ainda não sei avaliar
Gerar resultado da Etapa 3
Resultado da Etapa 3
Perfil de adaptação à metodologia
Resumo interpretado
Alertas metodológicos
Campos sugeridos para registrar futuramente no ACF
etapa3_perfil_adaptacao_metodologiaetapa3_pontuacao_adaptacao_metodologiaetapa3_precisa_passos_por_escritoetapa3_risco_voltar_ao_modo_anterioretapa3_risco_mudar_combinado_por_urgenciaetapa3_aceita_teste_pilotoetapa3_respeito_objetivo_do_apoioetapa3_maturidade_pedidos_fora_combinadoetapa3_relacao_com_limite_do_doadoretapa3_risco_pressao_sobre_doador
Etapa 3 concluída. A próxima etapa poderá ser aberta abaixo quando o próximo snippet estiver inserido na página.
Etapa 4 - Tecnologia, Dados e Plataforma
Esta etapa avalia o conforto digital real do projeto: onde ele guarda informações, como organiza dados dos animais,
se esses dados estão completos e utilizáveis, quem consegue reunir e unificar essas informações, como usa redes sociais,
se consegue enviar documentos, preencher formulários, anexar fotos e usar plataformas com etapas.
O objetivo não é julgar se o projeto é bom ou ruim, mas estimar o nível de apoio necessário para usar ferramentas,
registros e plataformas.
1. Organização digital de dados e documentos
Onde o projeto costuma guardar e organizar fotos, documentos, comprovantes e informações importantes do projeto?
Selecione
Google Drive, pasta online ou sistema organizado
Pastas no celular ou computador, com alguma organização
WhatsApp, conversas ou grupos
Caderno, papel ou anotações físicas
Fica espalhado em vários lugares
Não há organização definida
Não sei informar
O projeto usa planilha, cadastro, sistema ou algum controle digital para organizar dados dos animais?
Selecione
Sim, usa planilha, sistema ou cadastro com autonomia
Sim, mas outra pessoa ajuda a manter
Usa anotações digitais simples
As informações ficam em mensagens, fotos ou cadernos
As informações ficam principalmente na memória
Não usa controle
Não sei informar
Os dados dos animais estão organizados e completos o suficiente para serem usados em cadastro, adoção, relatório ou prestação de informações?
Selecione
Sim, estão organizados e completos
Estão organizados, mas precisam de revisão ou atualização pontual
Existem, mas estão parcialmente completos ou em formatos diferentes
Existem, mas estão espalhados em planilhas, mensagens, fotos ou anotações
Dependem muito da memória da pessoa responsável
Ainda não existe uma base organizada de dados dos animais
Não sei informar
Quando é necessário detalhar, revisar ou unificar dados dos animais, como nome, histórico, fotos, situação de saúde, castração, vacinação, adoção ou prioridade, quem consegue fazer isso?
Selecione
Mais de uma pessoa consegue reunir e organizar essas informações
A pessoa principal faz, mas consegue receber apoio de outra pessoa
Só a pessoa principal consegue reunir e unificar os dados corretamente
As informações dependem muito da memória da pessoa principal
Os dados ficam espalhados e precisam ser reconstruídos caso a caso
Ainda não existe rotina para detalhar ou unificar esses dados
Não sei informar
O projeto costuma preencher formulários online sem ajuda, como Google Forms, inscrições, diagnósticos ou cadastros simples?
Selecione
Sim, preenche e envia com autonomia
Sim, mas precisa de orientação
Só consegue preencher formulários simples
Precisa de ajuda de outra pessoa
Não costuma usar
Não sei informar
Quando precisa enviar documentos, fotos, PDFs ou comprovantes, qual forma o projeto consegue usar com mais segurança?
Selecione
Formulário ou sistema, com autonomia
E-mail, com autonomia
WhatsApp, com autonomia
WhatsApp, mas precisa de orientação para enviar corretamente
Precisa de ajuda de outra pessoa para enviar
Consegue enviar, mas os arquivos costumam vir desorganizados
Não sei informar
2. Presença digital e comunicação pública
O projeto tem Instagram, Facebook ou outra rede social usada para divulgar as ações?
Selecione
Sim, em nome do projeto
Sim, em nome do projeto, e também usa o perfil pessoal para divulgar
Sim, em nome da pessoa responsável, mas usado principalmente para o projeto
Sim, perfil pessoal misturado com projeto e vida pessoal
Tem rede, mas está pouco atualizada
Não usa redes sociais
Não sei informar
Quem faz as postagens, atualizações ou divulgações digitais do projeto?
Selecione
A própria responsável, com autonomia
A própria responsável, mas com dificuldade ou pouca frequência
Uma pessoa ajuda regularmente
Alguém ajuda só quando é necessário
Quase não há postagens ou atualizações
Não sei informar
O projeto tem site próprio ou página pública fora das redes sociais?
Selecione
Sim, tem site ativo e atualizado
Sim, tem site, mas está desatualizado
Tem página em plataforma gratuita, link de campanha ou página simples
Não tem site, mas tem redes sociais
Não tem presença pública organizada
Não sei informar
3. Fotos, serviços digitais e dependência tecnológica
O projeto consegue tirar, selecionar e enviar fotos dos animais, ações ou comprovantes?
Selecione
Sim, com autonomia
Sim, mas precisa de orientação sobre qualidade ou formato
Consegue tirar e enviar, mas tem dificuldade para organizar
Precisa de ajuda de outra pessoa
Tem dificuldade importante com fotos ou imagens
Não sei informar
O projeto usa serviços digitais com etapas, como Gov.br, agendamento online, cadastros em plataformas de adoção de animais ou outros sistemas externos?
Selecione
Sim, usa com autonomia
Usa, mas precisa de orientação em algumas etapas
Usa com ajuda de filho, familiar, amigo ou voluntário
Usa raramente e com dificuldade
Não costuma usar esse tipo de serviço
Não sei informar
Quando aparece uma tarefa digital nova, como preencher cadastro de animal em plataforma de adoção, acessar link, anexar foto/documento ou organizar dados, o projeto costuma:
Selecione
Fazer sozinho
Fazer com uma orientação inicial
Precisar de passo a passo
Precisar de alguém junto
Depender de filho, familiar, amigo ou voluntário
Depender de quem está apoiando ou orientando
Não sei informar
Gerar resultado da Etapa 4
Resultado da Etapa 4
Autonomia digital real
Dados dos animais
Presença digital do projeto
Resumo interpretado
Alertas tecnológicos e de dados
Campos sugeridos para registrar futuramente no ACF
etapa4_autonomia_digital_realetapa4_organizacao_historico_documentosetapa4_usa_formularios_onlineetapa4_controle_dados_animaisetapa4_qualidade_organizacao_dados_animaisetapa4_concentracao_unificacao_dados_animaisetapa4_gargalo_dados_animaisetapa4_canal_seguro_envio_documentosetapa4_tem_siteetapa4_tipo_presenca_redesetapa4_quem_faz_postagensetapa4_autonomia_fotos_imagensetapa4_uso_servicos_digitais_com_etapasetapa4_dependencia_tecnologicaetapa4_risco_fada_reconstruir_informacao
Etapa 4 concluída. A próxima etapa poderá ser aberta abaixo quando o próximo snippet estiver inserido na página.
Etapa 5 - Consolidador da Condição do Projeto
Esta etapa organiza os resultados das Etapas 1 a 4. Ela não define ainda se uma tarefa cabe no mês,
nem calcula prazo de execução, recurso ou verba. O objetivo é mostrar a condição atual do projeto
para receber demandas, avaliar prazos, trabalhar com método, usar ferramentas digitais, respeitar
objetivos de apoio e indicar o tipo de acompanhamento mais adequado.
Gerar consolidação da Etapa 5
Resultado Consolidado
Perfil geral do projeto
Leitura por dimensão
Relação com objetivos de apoio e doadores
Gargalos de dados dos animais
Grau consolidado de dependência de acompanhamento
Tipo de acompanhamento recomendado
Como apresentar novas demandas para este projeto
Resumo consolidado
Pontos de atenção para o plano mensal futuro
Campos sugeridos para registrar futuramente no ACF
etapa5_perfil_geral_projetoetapa5_descricao_operacional_projetoetapa5_condicao_operacionaletapa5_confiabilidade_execucaoetapa5_necessidade_apoio_metodologicoetapa5_necessidade_apoio_tecnologicoetapa5_respeito_objetivo_do_apoioetapa5_relacao_com_limite_do_doadoretapa5_risco_pressao_sobre_doadoretapa5_gargalo_dados_animaisetapa5_grau_dependencia_consolidadoetapa5_tipo_acompanhamento_recomendadoetapa5_forma_apresentar_demandasetapa5_precisa_checagem_intermediariaetapa5_precisa_passos_por_escritoetapa5_observacao_para_plano_mensal
